Księga przychodów i rozchodów
Księga przychodów i rozchodów, czyli KPiR to narzędzie służące do ewidencji osiągniętych przychodów i ponoszonych kosztów. Z artykułu dowiesz się czym jest KPiR, kto powinien prowadzić księgę przychodów i rozchodów, co ją obejmuje oraz jak ją założyć.
Czym jest podatkowa księga przychodów i rozchodów?
Podatkowa księga przychodów i rozchodów, nazywana również KPiR to uproszczona forma księgowości. Przedsiębiorca korzystający z księgi przychodów i rozchodów powinien zamieszczać w niej wszelkie informacje o obrocie ze sprzedaży, a także o kosztach poniesionych w celu uzyskania przychodu. Prowadząc KPiR podatnik jest w stanie rozliczyć się z urzędem skarbowym w zakresie podatkowym. Dodatkowo prowadzenie księgi przychodów i rozchodów pozwala na podsumowanie działania swojej działalności w okresie jednego roku.
Kto powinien prowadzić księgę przychodów i rozchodów?
Z KPiR może skorzystać:
- działalność gospodarcza
- spółka cywilna
- spółka jawna
- spółka partnerska,
której przychody netto ze sprzedaży w roku poprzedzającym dany rok podatkowy nie przekroczyły 2 000 000 euro w przeliczeniu na PLN według średniego kursu NBP obowiązującego pierwszego dnia roboczego października poprzedzającego dany rok podatkowy.
Jeżeli podatnik przekroczył limit 2 000 000 euro jego obowiązkiem jest prowadzenie pełnej księgowości.
Zwolnienie od prowadzenia księgi przychodów i rozchodów jest możliwe w sytuacji gdy:
- podatnik wybiera ryczałt jako formę opodatkowania
- podatki składa wniosek o szczególnym przypadku dotyczącym jego stanu zdrowia lub wieku
- podatnik składa wniosek o szczególnym przypadku dotyczącym rozmiaru i rodzaju prowadzonej działalności gospodarczej
Co obejmuje KPiR?
Ważne jest, aby księga przychodów i rozchodów była prowadzona w odpowiedni sposób, w celu uniknięcia kar i korekt wywołanych złym obliczeniem podatku. Do KPiR należy wpisać następujące pozycje:
- przychody
- zakup towarów handlowych i materiałów podstawowych
- wynagrodzenia pracowników
- poniesione wydatki związane z prowadzeniem działalności
Czego nie należy umieszczać w księdze przychodów i rozchodów:
- obrót opakowaniami zwrotnymi
- zaliczki na poczet dostawy lub sprzedaży towarów
- koszty inwestycji w czasie jej realizacji
- jednorazowa pomoc na rozpoczęcie działalności gospodarczej
Zasady założenia księgi przychodów i rozchodów
Założenie księgi przychodów i rozchodów obejmują zasady przyjęte w rozporządzeniu w sprawie prowadzenia księgowości KPiR.
Księgę przychodów i rozchodów należy założyć w dniu 1 stycznia lub w dniu rozpoczęcia działalności gospodarczej. O tym fakcie trzeba poinformować naczelnika urzędu skarbowego w ciągu 20 dni od rozpoczęcia prowadzenia księgi. O założeniu KPiR w terminie do 20 dni powinny również poinformować osoby, które w poprzednim roku podatkowym korzystały z ryczałtu lub prowadziły pełną księgowość.
Jak prowadzić księgę przychodów i rozchodów?
Prowadzenie księgi przychodów i rozchodów opiera się na ustalonych zasadach:
- podatnik prowadzący ewidencję powinien na bieżąco, pod koniec każdego dnia uzupełniać księgę przychodów i rozchodów
- gdy KPiR prowadzona jest przez biuro rachunkowe termin uzupełnienia księgi przedłuża się do 20 dnia każdego miesiąca
- przychody należy zapisywać w dzień wydania rzeczy, wykonania usługi (lub częściowego wykonania) lub zbycia prawa majątkowego
- koszty datowane są w zależności od ich rodzaju
- zakup towarów i materiałów należy datować na podstawie dnia wystawienia faktury, jeśli w ten sam dzień otrzymano towar
- koszty wynagrodzeń należy umieścić w ewidencji przed poniesieniem wydatku
- pozostałe wydatki zależne są od rodzaju i metody, np. data poniesienia kosztów
Księga przychodów i rozchodów to idealna forma ewidencji dla początkujących przedsiębiorstw lub działalności, które nie uzyskują zbyt wysokich zysków w ciągu roku.
Sprawdź -> Jak wygląda praca w biurze rachunkowym?