Na czym polega praca w biurze rachunkowym?
Ciekawi Cię na czym polega praca w biurze rachunkowym? Sprawdź jak wygląda taka praca, jakie obowiązki ma księgowy, za co odpowiada i jak rozpoznać dobre biuro rachunkowe!
Na czym polega praca w biurze rachunkowym
Biuro rachunkowe świadczy usługi w zakresie rachunkowości oraz płac. Do zadań księgowych należy także prowadzenie dokumentacji kadrowych. Zakres obowiązków biura rachunkowego różni się każdego dnia, a także każdego miesiąca. Wszystko uwarunkowane jest przepisami i obowiązkami podatkowymi.
W trakcie miesiąca biuro przygotowuje i zajmuje się dokumentacją oraz księgowaniem faktur. Dodatkowo czuwa nad opłaceniem podatku dochodowego. W ciągu pierwszego kwartału i na początku drugiego biuro rachunkowe przygotowuje dla klienta rozliczenia roczne. Praca w biurze rachunkowym to ciągłe prowadzenie wszelkich spraw księgowych dla przedsiębiorcy.
Zadania i obowiązki biura rachunkowego dla mikro przedsiębiorców
Biuro rachunkowe kierujące ofertę do mikro przedsiębiorców oraz do osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą może zajmować się takimi czynnościami jak:
- Prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów
- Prowadzenie ryczałtu ewidencjonowanego
- Obsługa kadrowo-płacowa
- Rozliczanie podatków dochodowych
- Pomoc przy założeniu działalności gospodarczej
Biuro rachunkowe, które kieruje ofertę także do dużych firm zajmuje się też prowadzeniem pełnej księgowości.
Jak przekazać księgowość biuru rachunkowemu?
Jeśli decydujesz się na powierzenie rachunkowości do zewnętrznej firmy świadczącej usługi w tej dziedzinie, musisz to działanie zgłosić w Urzędzie Skarbowym. Zgłoszenie musi wpłynąć do Urzędu w ciągu 15 dni kalendarzowych od daty wydania ksiąg rachunkowych. Jeśli nie poinformujesz instytucji o przekazaniu ksiąg rachunkowym do biura, czekać cię będą konsekwencje prawne i finansowe.
Praca w biurze rachunkowym – odpowiedzialność
Jeżeli przedsiębiorca decyduje się na przekazanie ksiąg rachunkowych do wybranej księgowej, nie zwalnia go to z odpowiedzialności. Według przepisów prawa, odpowiedzialność za prawidłowe prowadzenie księgowości firmy spoczywa na podatniku.
Jakie działania obejmuje biuro rachunkowe:
- Wypełnianie zapisów w umowie
- Wykonywanie obowiązków w sposób prawidłowy
- Prowadzenie rachunkowości zgodnie z prawem
- Wykonywanie wszelkich działań oraz prowadzenie ksiąg, kadr, płac i innych elementów w sposób zgodny z prawem i umową podpisaną z klientem
Jakie działania nie obejmują biura rachunkowego:
- Brak odpowiedzialności za błędy wynikające z zatajania informacji przez klienta
- Brak odpowiedzialności za problemy finansowe klienta
- Biuro rachunkowe nie odpowiada za błędy bezpośrednio przed Urzędem Skarbowym
Jak rozpoznać dobre biuro rachunkowe?
Aby rozpoznać dobre biuro rachunkowe, należy zwrócić uwagę na to czy:
- jest ubezpieczone od odpowiedzialności cywilnej,
- należy do Stowarzyszenia Księgowych w Polsce,
- posiada Licencję Ministerstwa Finansów,
- jest polecane przez klientów,
- posiada sprawdzone referencje,
- używa nowoczesnych narzędzi,
- posiada doświadczenie.
Praca w biurze rachunkowym – podsumowanie
Praca w biurze rachunkowym wiąże się z dużą odpowiedzialnością, dlatego, gdy szukasz firmy, wybierz tą, która dba o najwyższy poziom świadczonych usług. Stale podnosi swoje kwalifikacje, a także śledzi częste zmiany w prawie pracy i ubezpieczeń społecznych.