Spółka cywilna – co to jest i kiedy warto ją założyć?

Spółka cywilna to jedna z najprostszych form prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. Najczęściej wybierają ją przedsiębiorcy, którym zależy na wspólnym prowadzeniu biznesu jednocześnie zachowując pełną kontrolę nad decyzjami. Czym jest spółka cywilna, jakie są jej wady i zalety oraz kiedy warto ją założyć? Sprawdź odpowiedzi na pytania w artykule!

Spółka cywilna - czym jest i jak ją założyć?

Co to jest spółka cywilna?

Spółka cywilna to forma współpracy co najmniej dwóch wspólników (osób fizycznych lub prawnych), którzy łączą swoje zasoby w celu prowadzenia działalności gospodarczej. Spółka ta nie posiada osobowości prawnej – oznacza to, że podmiotem praw i obowiązków są wspólnicy, a nie sama spółka.

Podstawowe cechy spółki cywilnej:

  • brak osobowości prawnej,
  • zawarcie umowy spółki na piśmie,
  • współodpowiedzialność wspólników za zobowiązania spółki,
  • obowiązek rejestracji wspólników jako przedsiębiorców w CEIDG,
  • wspólne prowadzenie działalności gospodarczej przez wspólników.

Jak założyć spółkę cywilną?

Założenie spółki cywilnej jest stosunkowo proste i wymaga podjęcia kilku kroków:

  1. Sporządzenie umowy spółki – powinna określać m.in. nazwę spółki, przedmiot działalności, wysokość wkładów wniesionych przez wspólników oraz zasady podziału zysków i strat.

 

  1. Rejestracja wspólników w CEIDG – każdy wspólnik musi zarejestrować się jako przedsiębiorca w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

 

  1. Uzyskanie numeru NIP i REGON – spółka cywilna jako jednostka organizacyjna musi posiadać swój NIP i REGON, choć podatnikiem pozostają wspólnicy.

 

  1. Zgłoszenie do ZUS i urzędu skarbowego – wspólnicy muszą dokonać rejestracji w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych i zgłosić formę opodatkowania.

 

  1. Otwarcie rachunku bankowego – zalecane dla celów księgowych i operacyjnych.

Kiedy warto założyć spółkę cywilną?

Spółka cywilna to dobre rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy chcą wspólnie prowadzić działalność gospodarczą, ale chcą uniknąć skomplikowanych struktur organizacyjnych. Kiedy warto założyć spółkę cywilną? Gdy:

✔ Prowadzisz biznes z zaufanymi wspólnikami – ponieważ wszyscy wspólnicy odpowiadają solidarnie za zobowiązania spółki, istotne jest, aby między nimi panowało zaufanie.

✔ Nie potrzebujesz dużego kapitału początkowego – brak wymogu kapitału zakładowego sprawia, że spółka cywilna jest przystępną opcją dla małych firm.

✔ Chcesz uproszczonej struktury zarządzania – spółka cywilna nie wymaga skomplikowanych procedur decyzyjnych ani powoływania zarządu.

✔ Planujesz działalność o niskim ryzyku finansowym – pełna odpowiedzialność wspólników za zobowiązania spółki może być problematyczna w przypadku dużych inwestycji i ryzykownych przedsięwzięć.

✔ Nie zamierzasz pozyskiwać kapitału zewnętrznego – ponieważ spółka cywilna nie ma możliwości emisji akcji czy obligacji, jej rozwój opiera się głównie na wkładach wspólników.

Zalety spółki cywilnej

  • Prosta procedura założenia

Założenie spółki cywilnej jest znacznie łatwiejsze niż rejestracja spółek prawa handlowego, takich jak spółka z o.o. Wystarczy sporządzenie umowy i rejestracja wspólników w CEIDG.

  • Brak wymogu kapitału zakładowego

Spółka cywilna nie wymaga wniesienia minimalnego kapitału początkowego, a więc można ją założyć bez większych nakładów finansowych.

  • Elastyczna struktura zarządzania

Wspólnicy mogą swobodnie ustalić zasady współpracy i podziału zysków, dzięki czemu macie dużą elastyczność w zarządzaniu spółką.

  • Niskie koszty prowadzenia działalności

Spółka cywilna nie podlega obowiązkowi prowadzenia pełnej księgowości (chyba że jej przychody przekroczą określony limit), a to obniża koszty administracyjne.

 

Wady spółki cywilnej

  • Pełna odpowiedzialność wspólników

Każdy wspólnik odpowiada za zobowiązania spółki cywilnej całym swoim majątkiem osobistym. Jest to czynnik, który zwiększa ryzyko prowadzenia działalności.

  • Brak osobowości prawnej

Spółka cywilna nie jest odrębnym podmiotem prawnym – umowy i zobowiązania wspólnicy zawierają indywidualnie.

  • Utrudnione pozyskiwanie kapitału

Spółka cywilna nie może emitować akcji ani obligacji, a to ogranicza możliwości rozwoju i inwestycji.

  • Możliwość konfliktów między wspólnikami

Nieprecyzyjne zapisy w umowie spółki mogą prowadzić do sporów i problemów w zarządzaniu.

Jakie są podatki w spółce cywilnej?

Spółka cywilna nie jest podatnikiem podatku dochodowego – obowiązek ten spoczywa na jej wspólnikach, którzy rozliczają swoje dochody indywidualnie. Możliwe formy opodatkowania to:

Skala podatkowa (PIT 12% lub 32%) – progresywne opodatkowanie dochodów,

Podatek liniowy (19%) – stała stawka podatku niezależnie od wysokości dochodów,

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – dostępny dla określonych branż.

Dodatkowo wspólnicy muszą opłacać składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.

Spółka cywilna – podsumowanie

Spółka cywilna to elastyczna i łatwa do założenia forma prowadzenia działalności gospodarczej, szczególnie atrakcyjna dla małych firm i partnerstw biznesowych. Ma wiele zalet, takich jak niski koszt założenia i prostota zarządzania, ale niesie też ryzyko pełnej odpowiedzialności wspólników. Przed jej założeniem warto dokładnie przeanalizować jej wady i zalety oraz zastanowić się, czy jest to najlepsza forma dla danej działalności.

Najczęściej zadawane pytania

Czy spółka cywilna to osobna firma? 

Nie, spółka cywilna nie posiada osobowości prawnej, a działalność prowadzą jej wspólnicy.

Jakie są koszty założenia spółki cywilnej?

Koszty są minimalne i obejmują głównie rejestrację wspólników w CEIDG oraz ewentualne opłaty notarialne.

Czy spółka cywilna może zatrudniać pracowników?

Tak, wspólnicy mogą zatrudniać pracowników na podstawie umów o pracę lub umów cywilnoprawnych.

Czy można przekształcić spółkę cywilną w inną formę?

Tak, możliwe jest przekształcenie np. w spółkę z o.o. lub inną spółkę prawa handlowego.

Czy wspólnik może wycofać się ze spółki cywilnej? 

Tak, ale wymaga to odpowiednich zapisów w umowie i porozumienia z pozostałymi wspólnikami.

Czy spółka cywilna może prowadzić działalność za granicą? 

Tak, ale może to wymagać dodatkowych rejestracji i spełnienia przepisów obowiązujących w danym kraju.

Jakie są obowiązki księgowe w spółce cywilnej? 

Spółka cywilna musi prowadzić księgę przychodów i rozchodów lub pełną księgowość, jeśli przekroczy określony próg przychodów.