Praca w biurze rachunkowym

Ciekawi Cię na czym polega praca w biurze rachunkowym? Sprawdź jak wygląda taka praca, jakie obowiązki ma księgowy, za co odpowiada i jak rozpoznać dobre biuro rachunkowe!

Na czym polega praca w biurze rachunkowym

Biuro rachunkowe świadczy usługi w zakresie rachunkowości oraz płac. Do zadań księgowych należy także prowadzenie dokumentacji kadrowych. Zakres obowiązków biura rachunkowego różni się każdego dnia, a także każdego miesiąca. Wszystko uwarunkowane jest przepisami i obowiązkami podatkowymi. 

W trakcie miesiąca biuro przygotowuje i zajmuje się dokumentacją oraz księgowaniem faktur. Dodatkowo czuwa nad opłaceniem podatku dochodowego. W ciągu pierwszego kwartału i na początku drugiego biuro rachunkowe przygotowuje dla klienta rozliczenia roczne. Praca w biurze rachunkowym to ciągłe prowadzenie wszelkich spraw księgowych dla przedsiębiorcy. 

Zadania i obowiązki biura rachunkowego dla mikro przedsiębiorców 

Biuro rachunkowe kierujące ofertę do mikro przedsiębiorców oraz do osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą może zajmować się takimi czynnościami jak:

• Prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów
• Prowadzenie ryczałtu ewidencjonowanego
• Obsługa kadrowo-płacowa
• Rozliczanie podatków dochodowych
• Pomoc przy założeniu działalności gospodarczej

Jak przekazać księgowość biuru rachunkowemu?

Jeśli decydujesz się na powierzenie rachunkowości do zewnętrznej firmy świadczącej usługi w tej dziedzinie, musisz to działanie zgłosić w Urzędzie Skarbowym. Zgłoszenie musi wpłynąć do Urzędu w ciągu 15 dni kalendarzowych od daty wydania ksiąg rachunkowych. Jeśli nie poinformujesz instytucji o przekazaniu ksiąg rachunkowym do biura, czekać cię będą konsekwencje prawne i finansowe.

Praca w biurze rachunkowym – odpowiedzialność

Jeżeli przedsiębiorca decyduje się na przekazanie ksiąg rachunkowych do wybranej księgowej, nie zwalnia go to z odpowiedzialności. Według przepisów prawa, odpowiedzialność za prawidłowe prowadzenie księgowości firmy spoczywa na podatniku.

Jakie działania obejmuje biuro rachunkowe:

• Wypełnianie zapisów w umowie
• Wykonywanie obowiązków w sposób prawidłowy
• Prowadzenie rachunkowości zgodnie z prawem
• Wykonywanie wszelkich działań oraz prowadzenie ksiąg, kadr, płac i innych elementów w sposób zgodny z prawem i umową podpisaną z klientem

Jakie działania nie obejmują biura rachunkowego:

• Brak odpowiedzialności za błędy wynikające z zatajania informacji przez klienta
• Brak odpowiedzialności za problemy finansowe klienta
• Biuro rachunkowe nie odpowiada za błędy bezpośrednio przed Urzędem Skarbowym

Jak rozpoznać dobre biuro rachunkowe?

Aby rozpoznać dobre biuro rachunkowe, należy zwrócić uwagę na to czy:

• jest ubezpieczone od odpowiedzialności cywilnej,
• należy do Stowarzyszenia Księgowych w Polsce,
• posiada Licencję Ministerstwa Finansów,
• jest polecane przez klientów,
• posiada sprawdzone referencje,
• używa nowoczesnych narzędzi,
• posiada doświadczenie.

Praca w biurze rachunkowym – podsumowanie

Praca w biurze rachunkowym wiąże się z dużą odpowiedzialnością, dlatego, gdy szukasz firmy, wybierz tą, która dba o najwyższy poziom świadczonych usług. Stale podnosi swoje kwalifikacje, a także śledzi częste zmiany w prawie pracy i ubezpieczeń społecznych.